Coraz więcej Polaków decyduje się na założenie firmy w Niemczech, szukając większych możliwości zarobkowych, stabilności i prostych zasad prowadzenia działalności. Jak otworzyć firmę w Niemczech? Jakie formalności trzeba spełnić, gdzie i ile to trwa? W tym wpisie wyjaśniamy krok po kroku, jak wygląda zakładanie firmy w Niemczech.
Dlaczego warto założyć firmę w Niemczech?
Niemiecki rynek pracy oferuje szerokie możliwości, przejrzyste przepisy i otwartość na przedsiębiorców z Unii Europejskiej. Własna działalność w Niemczech może być opłacalna zwłaszcza w branżach takich jak:
- budownictwo i remonty,
- usługi transportowe i kurierskie,
- opieka nad osobami starszymi,
- IT i doradztwo.
Jak założyć firmę w Niemczech? [Krok po kroku]
-
Wybierz formę działalności
Najpopularniejsze formy to:
- Gewerbe – jednoosobowa działalność gospodarcza (najczęstsza wśród Polaków),
- UG (Unternehmergesellschaft) – odpowiednik polskiej sp. z o.o., ale z niższym kapitałem,
- GmbH – pełnoprawna spółka z o.o. z kapitałem min. 25 000 euro.
Dla większości osób rozpoczynających działalność wystarczy Gewerbe.
-
Zameldowanie w Niemczech
Aby zarejestrować firmę w Niemczech, musisz mieć:
- meldunek (Anmeldung) – adres zamieszkania w Niemczech,
- odpowiednie biuro – adres zameldowania Gewerbe jest użyczany.
Bez tego rejestracja firmy w Niemczech nie będzie możliwa.
-
Rejestracja w urzędzie ds. gospodarki (Gewerbeamt)
To najważniejszy krok – udajesz się do urzędu w swoim mieście, gdzie składasz wniosek o rejestrację działalności gospodarczej lub zlecasz odpowiednim fachowcom.
Co potrzeba do założenia firmy?
- paszport lub dowód osobisty,
- meldunek w Niemczech,
- opis planowanej działalności (branża),
- opłata rejestracyjna (ok. 20–60 euro),
- czasem zaświadczenia zawodowe (np. dla rzemiosła – Handwerkskarte).
-
Zgłoszenie do urzędu skarbowego (Finanzamt)
Po zarejestrowaniu Gewerbe urząd skarbowy wyśle Ci formularz do uzupełnienia (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Na jego podstawie przydzielony zostanie:
- numer podatkowy (Steuernummer),
- decyzja, czy będziesz płatnikiem VAT (MwSt).
-
Zgłoszenia do innych instytucji
W zależności od działalności, możesz mieć obowiązek rejestracji w:
- IHK – Izba Przemysłowo-Handlowa,
- HWK – Izba Rzemieślnicza (np. dla budowlanki),
- ZUS / AOK – jeśli zatrudniasz pracowników,
- Berufsgenossenschaft – ubezpieczenie wypadkowe.
Ile trwa założenie firmy w Niemczech?
- Rejestracja Gewerbe: zwykle 1 dzień (wizyta w urzędzie).
- Numer podatkowy z Finanzamt: ok. 1–3 tygodnie.
- Cały proces – od meldunku do pełnego uruchomienia firmy – zwykle 2–4 tygodnie
Podsumowanie: co musisz zrobić, by założyć firmę w Niemczech?
✔️ mieć meldunek w Niemczech
✔️ wybrać formę działalności
✔️ zarejestrować się w Gewerbeamt
✔️ zgłosić się do Finanzamt
✔️ dopełnić ewentualnych rejestracji branżowych
Czy warto?
Założenie firmy w Niemczech to świetny krok dla osób, które chcą działać na przejrzystych zasadach i rozwijać się na zachodnim rynku. Choć rejestracja firmy w Niemczech wymaga kilku formalności, cały proces jest stosunkowo szybki i możliwy do przejścia nawet samodzielnie – choć wielu przedsiębiorców korzysta z pomocy doradców lub księgowych, by uniknąć błędów.
Jeśli zastanawiasz się, jak założyć firmę w Niemczech lub szukasz wsparcia w formalnościach – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci przejść przez wszystkie etapy szybko i bez stresu.
